Home Office y Productividad basada en administrar bien nuestro Tiempo y crear hábitos de disciplina que nos permitan acercarnos a una ecuación feliz del Balance entre la Vida personal y laboral. Hablamos de 3 famosos Pareto, Peter Drucker y Stephen Covey. Tres conceptos que nos ayudan a Trabajar disfrutando.
Home Office
Home Office y la Productividad basada en administrar
Regla de Pareto
Sostiene la Productividad así: “el 80% de los grandes logros en nuestra vida están representados por el 20% de nuestros esfuerzos diarios” Imagínese si aumenta los esfuerzos productivos al 30% o 50%, ¿Cuántos objetivos nuevos podría lograr?
Peter Drucker
A partir de este concepto las Empresas definen los Objetivos a cumplir, la Estrategia de Comunicación y la Tecnología a aplicar.
La importancia de la existencia de objetivos claros para llevar a cabo cualquier actividad organizada ha sido ampliamente reconocida desde hace años. Según una encuesta la probabilidad de errores aumenta hasta en un 40% cuando los empleados no saben qué resultados deben alcanzar. Además de claros y realistas, estos deben ser específicos, mensurables, asequibles, orientados a resultados y acotados en el tiempo. Así podremos valorar fácilmente si se han alcanzado o no.
Mantener abiertos los canales de Comunicación entre la Empresa y los Colaboradores en remoto: Home Office es vital, no solo para poder tener acceso a información importante para evaluar la Productividad de los mismos, sino para impulsar la propia Productividad.
La tecnología es de gran ayuda para monitorizar el rendimiento laboral de los trabajadores en remoto. Según datos realizados la tecnología tiene el potencial de casi duplicar el número de empleados altamente productivos en la organización.
Stephen Covey
Desde el punto de vista del Colaborador los tres primeros hábitos son fundamentales en el Home Office: Sé proactivo, Empieza con el fin en mente, Pon primero lo primero.
Las personas proactivas tienen claro que sus decisiones dominan su vida, no sus condiciones. No se lamentan sobre cosas que no pueden controlar y toman acciones para mejorar aquellas sobre las que sí tiene el control.
Tienen claro que hay ciertas situaciones que no pueden controlar pero saben que en esos casos, sí pueden elegir su reacción ante ellas.
El mejor modelo es centrar tu propósito en tus principios. Que serán algo inalterable y totalmente bajo tu control y desde donde emanará todo lo demás.
Hay diferentes niveles de tipos de gestión del tiempo. Todo lists, agenda, time blocking, pero el más elevado es categorizar las tareas en función de su importancia y su urgencia.
Corolario
Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 1,440 minutos por día. No hay atajos para la gestión de uno mismo de manera más efectiva. La clave está en invertir su tiempo de la manera más productiva, no solo por el bien de su organización, sino para su propio bienestar.
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