La definición de Teletrabajo nos dice: «El teletrabajo, o trabajo a distancia, permite trabajar en un lugar diferente a la oficina. El trabajo se realiza en un lugar alejado de las oficinas centrales o de las instalaciones de producción, mediante la utilización de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs)»
Por tanto se debe «teletrabajar» en forma similar a lo que denominamos «trabajar». Así decimos que:
1. Establecer un área de trabajo
Se llama home office por una razón. Trabajar desde la cama no es una buena idea, ya que tendrá la tentación de dormir o relajarse. Si lo hace frente a su televisor, terminará viendo una película. En lugar de eso, designa un espacio de trabajo. No tiene que ser una habitación entera, pero tiene que ser un área libre de distracciones.
2. Vestirse para el trabajo
Trabajar en pijama es atractivo. Sin embargo, existe un beneficio psicológico real al vestirse para el trabajo. No hace falta llevar traje, pero vestirse profesionalmente le ayuda a su mente a saber que va a trabajar y no descansar.
3. Utilizar diferentes medios de comunicación
En ocasiones una llamada telefónica puede ser una pérdida de tiempo, pues un mail sería más efectivo. Lo mismo puede pasar con un mensaje de texto en contra de una videoconferencia. Actualmente existen muchos medios de comunicación disponibles, y hay que aprender a utilizarlos con el fin de ser más productivos.
4. Establecer horarios
Determina el inicio y el final de tu jornada laboral. No se trata de asegurarte que trabajes un número determinado de horas, se trata de maximizar el tiempo. Aprovechar al máximo el tiempo te permitirá acabar el trabajo más rápido; esa es una de las ventajas de trabajar en casa: el equilibrio entre vida y trabajo es mejor.
5. Especificar las tareas de cada día
La creación de una lista de trabajo por día te ayudará a mantenerte enfocado y es un claro indicador del avance. Organiza tus tareas por prioridad y es importante determinar qué tareas deben de estar realizadas al término del día.
6. Tomar descansos
Es tan importante como en cualquier oficina. Pero la ventaja de trabajar en casa es que los descansos pueden ser en tu propia sala. Los descansos despejan la mente y ofrecen una nueva perspectiva de las cosas.
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